![\"Freelancers](\"http:\/\/jiahkimlaw.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Depositphotos_77053463_k-600x315.jpg\")
<\/p>\n[et_pb_section admin_label=\u00bbSection\u00bb fullwidth=\u00bboff\u00bb specialty=\u00bboff\u00bb][et_pb_row admin_label=\u00bbRow\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″][et_pb_text admin_label=\u00bbText\u00bb background_layout=\u00bblight\u00bb text_orientation=\u00bbleft\u00bb use_border_color=\u00bboff\u00bb border_color=\u00bb#ffffff\u00bb border_style=\u00bbsolid\u00bb]<\/p>\n
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Muchos due\u00f1os de negocios contratan a profesionales independientes (freelancers) a trav\u00e9s de sitios web como Upwork<\/a>, Fiverr<\/a> o 99designs<\/a>. El proceso de contrataci\u00f3n en esos sitios es tan f\u00e1cil como leer los perfiles de los candidatos y pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n Pero quiz\u00e1s te preguntes si eso es suficiente para formar una relaci\u00f3n contractual con un profesional independiente \u00bfHace falta alg\u00fan requisito legal? \u00bfDeber\u00eda firmarse alg\u00fan documento? \u00bfDisponen los negocios de suficiente protecci\u00f3n contra futuros conflictos? \u00bfQu\u00e9 hay de las consecuencias fiscales?<\/p>\n Algo que debes tener en mente al contratar profesionales independientes en l\u00ednea, es que est\u00e1s acordando cumplir toda una serie de condiciones o t\u00e9rminos de uso (tambi\u00e9n denominados t\u00e9rminos de servicio o acuerdo de usuario) al usar uno de esos sitios web. Es cierto que rara vez leemos tales condiciones al visitar sitios web y a menudo no es cr\u00edtico hacerlo. Sin embargo, cuando usas un sitio web para contratar a alguien para tu negocio, una porci\u00f3n significativa de los t\u00e9rminos de uso puede convertirse en un acuerdo predeterminado entre las partes, independientemente de que les guste o no, y no ser capaz de entender esos t\u00e9rminos puede resultar en consecuencias legales negativas.<\/p>\n M\u00e1s abajo vamos a discutir lo que necesitas buscar en un acuerdo de condiciones de uso, y si quiz\u00e1s necesites un acuerdo aparte para proteger tu negocio al contratar profesionales independientes en l\u00ednea.<\/p>\n Upwork.com<\/a> es el \u00fanico de los tres sitios web m\u00e1s populares de profesionales independientes que discute la relaci\u00f3n entre \u00e9stos y una compa\u00f1\u00eda. Seg\u00fan su acuerdo de usuario<\/a>, un profesional independiente se involucra con una compa\u00f1\u00eda como contratista independiente, a menos que la compa\u00f1\u00eda use el servicio de pago de n\u00f3mina del sitio web (User Agreement<\/a>, 8.Service Contract Terms {Acuerdo de usuario: 8-T\u00e9rminos del contrato de servicio}).<\/p>\n Los de Upwork a\u00f1aden que ellos no constituyen ninguna de las partes en un contrato de servicio. A algunos due\u00f1os de negocios quiz\u00e1s les sorprenda esto, porque le est\u00e1n pagando a Upwork y, por ende, lo considerar\u00edan un proveedor de servicios.<\/p>\n Upwork tambi\u00e9n especifica que est\u00e1 exonerada de cualquier responsabilidad por clasificar err\u00f3neamente a los trabajadores (User Agreement, 8.Service Contract Terms, 8.7 Worker Classification {Acuerdo de usuario: 8-T\u00e9rminos del contrato de servicio, 8.7 Clasificaci\u00f3n del Trabajador}). En EE.UU. y muchos otros pa\u00edses, clasificar err\u00f3neamente a empleados como contratistas independientes puede resultar en grandes pagos retroactivos y multas. Incluso si la plataforma de Upwork da la impresi\u00f3n de que el usuario emplea a un contratista, un negocio siempre debe confirmar si los hechos sugieren una relaci\u00f3n laboral de empleado. Si el contratista es de un pa\u00eds extranjero, es prudente chequear las leyes locales para verificar su estatus<\/a>. <\/p>\n Fiverr<\/a> y 99designs<\/a> no mencionan la relaci\u00f3n entre una compa\u00f1\u00eda y un profesional independiente en sus condiciones de uso. Los proyectos en esos sitios web son, en su mayor\u00eda, \u00fanicos y de corta duraci\u00f3n. Sin embargo, si la compa\u00f1\u00eda emplea a un profesional independiente por m\u00e1s tiempo y la relaci\u00f3n se torna exclusiva, entonces se deber\u00eda considerar redactar un acuerdo de contratista por separado o contratar al individuo como empleado.<\/p>\n Upwork les permite a clientes y profesionales independientes entrar en cualquier acuerdo adicional o por escrito que consideren apropiado (User Agreement, 22.2 Side Agreements {Acuerdo de usuario: 22.2 Acuerdos Paralelos}). Sin embargo, las obligaciones y derechos de Upwork en sus t\u00e9rminos de servicio no pueden ser alteradas en un acuerdo adicional, y los mismos lo reemplazar\u00e1n si surge cualquier conflicto con dicho acuerdo.<\/p>\n Fiverr y 99designs no discuten acuerdos separados en sus condiciones de uso. Pero las compa\u00f1\u00edas deber\u00edan poder hacer acuerdos con profesionales independientes que contraten, si hay alguna preocupaci\u00f3n adicional no contemplada en las condiciones de uso.<\/p>\n Un acuerdo de contratista t\u00edpico contiene una cl\u00e1usula de confidencialidad para proteger la informaci\u00f3n del negocio de divulgaci\u00f3n o uso indebido por parte de los contratistas. Es importante emplear dicha cl\u00e1usula si un contratista va a tener acceso a informaci\u00f3n confidencial para cumplir su labor.<\/p>\n Upwork tiene una cl\u00e1usula de este tipo que protege informaci\u00f3n confidencial provista por las partes interesadas, donde se estipula que la parte que provea la informaci\u00f3n confidencial puede solicitar por escrito destruirla o devolverla, exigiendo el cumplimiento certificado de tal acci\u00f3n.<\/p>\n Fiverr habla brevemente de confidencialidad en su secci\u00f3n sobre propiedad intelectual. De acuerdo a sus t\u00e9rminos, los vendedores en Fiverr confirman que mantendr\u00e1n la informaci\u00f3n confidencial y no la compartir\u00e1n o usar\u00e1n para ning\u00fan otro prop\u00f3sito que no sea cumplir con su trabajo.<\/p>\n Las condiciones de uso en 99designs estipulan que los usuarios no deben usar informaci\u00f3n personal de otros clientes o dise\u00f1adores, y que deben cumplir con las leyes de privacidad aplicables (Condiciones de uso: 8.1 Privacidad).<\/p>\n Si sientes que un profesional independiente podr\u00eda acceder a informaci\u00f3n confidencial y quieres proteger aun m\u00e1s tu negocio, es buena idea tener un acuerdo separado de confidencialidad y no divulgaci\u00f3n.<\/p>\n En EE.UU. los contratistas independientes poseen los intereses de derecho de autor del trabajo que realicen para una compa\u00f1\u00eda, la cual puede obtener permiso para su uso por un per\u00edodo y para prop\u00f3sitos espec\u00edficos, sin obtener la propiedad completa del mencionado trabajo.<\/p>\n Para evitar esta situaci\u00f3n, la compa\u00f1\u00eda debe tener una cl\u00e1usula en el acuerdo de contratista que transfiera la propiedad intelectual a la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Los t\u00e9rminos de servicio de Upwork estipulan que todos los derechos de propiedad intelectual producto del trabajo realizado, ser\u00e1n de propiedad \u00fanica y exclusiva del cliente, en cuanto \u00e9ste le pague completamente al trabajador independiente.<\/p>\n 99designs tiene una cl\u00e1usula similar de transferencia de propiedad intelectual en su Acuerdo de transferencia del dise\u00f1o. Sin embargo, 99designs especifica que el due\u00f1o s\u00f3lo posee una licencia no exclusiva de derecho de autor para ciertos dise\u00f1os vendidos con car\u00e1cter no exclusivo.<\/p>\n Fiverr tambi\u00e9n maneja t\u00e9rminos sobre la transferencia de derechos de propiedad intelectual. As\u00ed, tras el pago completo, el trabajo entregado ser\u00e1 propiedad exclusiva del comprador, y el vendedor asignar\u00e1 todos los derechos, t\u00edtulos e intereses en dicho trabajo. Sin embargo, Fiverr retiene el derecho de usar todos los trabajos entregados y publicados para prop\u00f3sitos de mercadeo y promoci\u00f3n del propio Fiverr.<\/p>\n La violaci\u00f3n accidental o intencional de derechos de autor por parte de los contratistas puede ser una responsabilidad legal de la compa\u00f1\u00eda contratante. Es cr\u00edtico que una compa\u00f1\u00eda implemente procesos para guiar a los contratistas en cuanto a c\u00f3mo usar y licenciar los materiales producidos.<\/p>\n La \u00fanica parte relevante sobre esto en el acuerdo de usuario de Upwork<\/a>, es que el usuario acuerda cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, tales como las de control de importaciones y exportaciones, y con los derechos de propiedad intelectual de terceras partes.<\/p>\n Fiverr tiene procedimientos de reclamo de propiedad intelectual, con los cuales un tercero puede denunciar violaciones de derecho de autor o marcas registradas. Sin embargo, los t\u00e9rminos de servicio de Fiverr, en s\u00ed mismos, no proveen ninguna gu\u00eda sobre c\u00f3mo prevenir dichas violaciones.<\/p>\n Como un sitio web que se enfoca en profesionales independientes en el \u00e1rea de dise\u00f1o, 99designs tiene pol\u00edticas m\u00e1s extensas contra las violaciones de derecho de autor. En sus secciones: C\u00f3digo de conducta del Dise\u00f1ador<\/a>, Reglas de Originalidad de Concepto<\/a>, y Pol\u00edtica de Uso de Banco de Im\u00e1genes y Clip Art<\/a>, se establece que el deber del dise\u00f1ador es crear un trabajo original sin infringir lo estipulado en las normas.<\/p>\n Si una compa\u00f1\u00eda contrata a un profesional independiente para crear materiales protegidos por derecho de autor, es una buena idea que comparta sus pol\u00edticas de manejo de im\u00e1genes y licencia de otros materiales para mitigar el riesgo de infringir ese derecho.<\/p>\n Para reducir los costos por violaci\u00f3n de derechos de autor, la compa\u00f1\u00eda deber\u00eda pensar en crear una cl\u00e1usula de indemnizaci\u00f3n donde se estipule que el contratista compensar\u00e1 a la compa\u00f1\u00eda por cualquier violaci\u00f3n de propiedad intelectual que cometa.<\/p>\n Tanto Upwork como 99designs poseen cl\u00e1usulas de indemnizaci\u00f3n que los protegen de reclamos de terceros. Sin embargo, dentro de sus condiciones de uso una compa\u00f1\u00eda no ser\u00e1 indemnizada por ninguna violaci\u00f3n que cometa un profesional independiente.<\/p>\n La compa\u00f1\u00eda puede protegerse mejor de futuras responsabilidades legales si crea, por separado, un acuerdo de indemnizaci\u00f3n por violaciones de derechos de autor y otros reclamos.<\/p>\n En algunos casos tu profesional independiente puede estar en una posici\u00f3n que le permita tomar ventaja de su acceso a tus empleados y clientes. Para evitar esto, a menudo se a\u00f1ade una cl\u00e1usula de prohibici\u00f3n de captaci\u00f3n y pirater\u00eda a los acuerdos de contratistas independientes. Una compa\u00f1\u00eda puede restringir la habilidad de un contratista para trabajar con un competidor o iniciar un negocio rival, por un per\u00edodo de tiempo espec\u00edfico, despu\u00e9s de que el contratista termine su relaci\u00f3n laboral. Una cl\u00e1usula de prohibici\u00f3n de competencia es m\u00e1s amplia que una de no captaci\u00f3n, en el sentido de que restringe no s\u00f3lo la habilidad de captar a empleados o clientes, sino tambi\u00e9n la de iniciar un negocio similar.<\/p>\n No todos los estados en EE.UU. amparan las cl\u00e1usulas de prohibici\u00f3n de competencia, porque \u00e9stas pueden limitar considerablemente la habilidad de ganarse la vida. En muchos casos, con una contrataci\u00f3n a corto plazo, ni siquiera se requiere tal cl\u00e1usula.<\/p>\n Cabe destacar que ninguno de los sitios web de trabajadores independientes anteriormente mencionados contiene cl\u00e1usulas de prohibici\u00f3n de competencia en sus condiciones de uso, pero los clientes deben evaluar si pueden o no necesitar ese tipo de protecci\u00f3n.<\/p>\n Los due\u00f1os de empresas quiz\u00e1s se pregunten si deben emitirles formularios 1099 a profesionales independientes que contraten a trav\u00e9s de uno de esos sitios web, en vista de que las compa\u00f1\u00edas no est\u00e1n obligadas a declarar los pagos que les hagan a ellos.<\/p>\n Sin embargo, el fisco en EE.UU. (IRS por sus siglas en ingl\u00e9s) recientemente cre\u00f3 nuevas reglas tributarias, asignando la obligaci\u00f3n de declarar a la entidad que realice el pago o facilite la contrataci\u00f3n. Como resultado, Upwork, 99designs y Fiverr deben entregarles a los profesionales independientes documentaci\u00f3n concerniente al formulario 1099-K a fin de a\u00f1o, mientras que las compa\u00f1\u00edas clientes ya no necesitan emitir el formulario 1099-MISC para este prop\u00f3sito.<\/p>\n Las leyes estatales gobiernan el empleo de contratistas independientes en EE.UU. y pueden variar de muchas formas, ya sea con respecto a la distinci\u00f3n entre un contratista y un empleado, o al nivel de protecci\u00f3n del que dispone una compa\u00f1\u00eda o un contratista.<\/p>\n Por lo tanto, es importante revisar las leyes estatales antes de contratar a un profesional independiente.<\/p>\n Y si vas a contratar a alguien de otro pa\u00eds, inf\u00f3rmate sobre las leyes locales que gobernar\u00edan esa relaci\u00f3n laboral, ya que muchos pa\u00edses tienen leyes para proteger a sus trabajadores incluso si son contratistas<\/a>.<\/p>\n Upwork<\/a>, Fiverr<\/a> y 99designs<\/a> tienen condiciones de uso que sirven como acuerdos predeterminados entre la compa\u00f1\u00eda contratante y el profesional independiente. De las condiciones de uso de esos tres sitios, las de Upwork son las que m\u00e1s se asemejan a un acuerdo integral de contratista.<\/p>\n Sin embargo, como observamos arriba, ninguna de esas condiciones de uso contiene todas las protecciones que una compa\u00f1\u00eda puede necesitar al emplear a un contratista independiente.<\/p>\n Y recuerda que determinar si el profesional independiente es contratista o empleado es responsabilidad de tu compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Si quieres proteger tu compa\u00f1\u00eda aun m\u00e1s de las responsabilidades legales que surgen de las relaciones laborales con contratistas, llama a nuestra oficina para pautar una consulta.<\/p>\n1. \u00bfC\u00f3mo se define la relaci\u00f3n entre la compa\u00f1\u00eda contratante y el profesional independiente?<\/h3>\n
2. \u00bfPuedes tener un acuerdo aparte con un profesional independiente?<\/h3>\n
3. \u00bfEst\u00e1 segura tu informaci\u00f3n? Incluye cl\u00e1usulas de confidencialidad y no divulgaci\u00f3n<\/h3>\n
4. \u00bfQui\u00e9n es due\u00f1o de la propiedad intelectual del trabajo de un contratista?<\/h3>\n
5. \u00bfHay una cl\u00e1usula de licencia de im\u00e1genes y otros materiales que especifique c\u00f3mo ser\u00e1n manejados para evitar el riesgo de violaci\u00f3n de derechos de autor del trabajo creado por un profesional independiente?<\/h3>\n
6. \u00bfIndemnizar\u00e1n a tu compa\u00f1\u00eda si un contratista viola derechos de autor?<\/h3>\n
7. \u00bfTiene prohibido tu contratista emplear o captar a tus trabajadores o clientes?<\/h3>\n
\nAunque esta cl\u00e1usula com\u00fanmente se usa en acuerdos de contratistas, ninguno de los sitios web para buscar profesionales independientes provee la misma cl\u00e1usula para proteger a los clientes.<\/p>\n8. \u00bfSe necesita una cl\u00e1usula de prohibici\u00f3n de competencia?<\/h3>\n
9. \u00bfQu\u00e9 deber\u00eda saber un negocio sobre las consecuencias fiscales de contratar trabajadores independientes en l\u00ednea?<\/h3>\n
10. Revisa siempre las leyes de tu estado o pa\u00eds<\/h3>\n
Conclusi\u00f3n<\/h3>\n